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Referenzen | Digitales Papier für die Landesregierung Steiermark

Das Land Steiermark setzt im Referat für Flüchtlingswesen der Abteilung 11 auf die hybride digitale Papierformular-Lösung von icomedias: Im Quartiermanagement und in der medizinischen und sozialen Versorgung der AsylwerberInnen kann in der täglichen Arbeit im Außendienst weiterhin und gewohnt Papier verwendet werden.
hybrid.forms von icomedias unterstützt die Mitarbeiter bei Begehungen und Kontrollen von Einrichtungen – ohne die gewohnten Arbeitsschritte abzuändern. Mit der einfachen Handhabung und der Sicherheit von Formularen auf Papier.
 

Ausfüllen der Papierformulare mit digitalen Kugelschreibern

Eingesetzt werden dafür Digital Pens mit Kugelschreibermine und eingebauter Infrarotkamera. Alle Formulare werden damit lesbar auf Papier ausgefüllt und stehen sofort als digitale Inhalte am SharePoint Server zur Verfügung – als PDF sowie die einzelnen Felder in der SQL Datenbank zur Weiterverarbeitung und Auswertung.
Darüber hinaus hat icomedias die bestehenden Formulare auf Usability analysiert und eine optimierte Vorlage gestaltet. Der Kunde kann damit beliebig viele Formulare selbst erstellen, verwalten und erweitern. 

 

Digitales Papier – kurz & bündig

  • Anforderungsanalyse und Abstimmung der Einsatzszenarien
  • Workshop und Konzeption des User Experience Designs für die Formulargestaltung
  • Erstellung eines optimierten Musters als Vorlage für weitere Formulare
  • Schulung und Beratung für weitere Anwendungsfälle
  • hybrid.forms Manager als zentrale Komponente für Formular-Management, Texterkennung und Vorlagendruck mit Microsoft SharePoint Server
  • hybrid.forms Excel-Plug-in für die Weiterverarbeitung des Formular und Erstellung beliebig vieler neuer Formulare
  • hybrid.forms SQL Connectivity für das Auslesen, Speichern und Verarbeiten der handschriftlich erstellen Daten
  • hybrid.forms PDF Compliance für das digitale Vorhalten des Formulars in Handschrift und in Text

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