icomedias Meeting|Resource: Effiziente Raumverwaltung

Ressourcen optimal nutzenicomedias Meeting|Resource ist ein Raumverwaltungs- und Buchungssystem für große Institutionen und Unternehmen mit mehreren Besprechungs- und Konferenzräumen. Es vereinfacht Arbeitsabläufe, sichert die effiziente Nutzung von Ressourcen und verschafft Überblick. Halbleere Räume, Überbuchungen und Papierberge gehören damit der Vergangenheit an.

Integrierter WorkflowDer digitale Workflow von icomedias Meeting|Resource umfasst die
» vollautomatische Raumauswahl
» Reservierung
» Buchung
» Abrechnung

Sicheres Rollenkonzept mit Stellvertreter-RegelungBei der Buchung können auch Konferenztechnik und Catering mitbestellt werden. Ein integriertes Benachrichtigungssystem verschafft jederzeit Überblick über alle Reservierungen und Bestellungen. Benachrichtigungen können auf Wunsch auch per E-Mail oder SMS zugestellt werden. Ein sicheres Rollenkonzept mit Stellvertreter-Regelung unterstützt das verteilte Arbeiten in Teams. Auch externe Dienstleister (wie beispielsweise Caterer) können in das System eingebunden werden.

Einsatz von icomedias Meeting|Resource bei ver.di"Neben einer Vereinfachung der Abläufe beim Buchen von Besprechungsräumen und einer Steigerung der Effizienz stand bei uns die Sicherheit beim self-service im Vordergrund. Die Lösung von icomedias hat uns dabei überzeugt."
Detlev Schampera, Projektleiter ver.di Bundesverwaltung