Eigenschaften & Funktionen

» Mandantenfähiges System
» Datenbank Oracle 10 oder PostgreSQL (Open Source)
» Durchgängige Bedienung via Webbrowser
» Sicherer Login über Passwort, SSL-Verschlüsselung
» Integrierte Nutzerverwaltung mit LDAP-Integration zum Datenabgleich mit externen Applikationen (zum Beispiel SAP HR)
» Stellvertretungs-Regelung
» Option für Single-Sign-On (unter Microsoft Windows)
» Verwaltung von beliebig vielen Standorten, Gebäuden, Räumen, Bestuhlungsvarianten (mandantenfähig)
» Verwaltung von teilbaren und zusammenlegbaren Räumen
» Verwaltung von ressorteigenen und öffentlichen Räumen
» Automatische Ermittlung des optimalen Konferenzraums
» Digitaler Workflow für Raumauswahl, Reservierung, Buchung und Technik- sowie Cateringbestellung
» Messaging und Überblick über alle Reservierungen, Buchungen und Bestellungen
» E-Mail- und SMS-Benachrichtigung
» Unbegrenzte Produkte und Produktgruppen für Konferenztechnik und Catering
» Plausibilitätsprüfung für Cateringbestellungen
» Lieferschein mit Rücknahme, Einzel- oder Sammelrechnung
» Kostenstellen- und Kostenträgerangabe mit Plausibilitätsprüfung (optional)
» Ansteuerung von digitalen Türschildern und Wegweisern
» Adhoc-Buchung über digitale Türschilder (Touchscreens)
» PIN-Codes für Türöffnungssysteme
» Exportschnittstellen zu Abrechnungssystemen (optional)
» Statistik-Modul mit variablen Auswertungen
» Kontextsensitive Online-Hilfe
» E-Learning-Module für die Schulung der Benutzer, abrufbar über das firmeneigene Intranet